Privacyverklaring

Privacyverklaring van Buro Henck

Buro Henck, Markt 6, 6088 BP Roggel.
Contactpersoon: mw. Helene Henckens tel. 085-7828 8690.

Buro Henck verwerkt uw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier en wij zorgen ervoor dat uw gegevens niet in handen kunnen komen van onbevoegden. Wij waarderen uw vertrouwen in ons bureau en voldoen in de behandeling van uw persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Buro Henck verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Door gebruik te maken van deze diensten gaat u ermee akkoord dat wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
– Bankrekening (IBAN)

Waarom we uw gegevens nodig hebben

Buro Henck verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder echter uitsluitend na uw toestemming hiervoor;
– Contact met u op te kunnen nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren in het kader van de met u afgesloten overeenkomst;
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten bij een bestaande relatie:
– Buro Henck verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we gegevens bewaren
Buro Henck zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijn(en) zijn: Persoonsgegevens van derden die wij in projecten verwerken, worden niet door ons bewaard. Factuurgegevens tenminste zeven jaar wegens verplichting van de belastingdienst. Gegevens in ons CRM systeem bewaren wij tot intrekking van uw toestemming daartoe.

Delen met anderen
Buro Henck verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor tenminste eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Buro Henck blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In kaart brengen websitebezoek

Buro Henck maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Daarnaast maken wij gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo B.V., gevestigd in Rotterdam. Leadinfo herkent bezoeken van bedrijven aan onze website aan de hand van IP-adressen. Daarbij ontvangen wij openbaar beschikbare bedrijfsinformatie, zoals de bedrijfsnaam en het vestigingsadres. Wij gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in welke bedrijven belangstelling tonen voor onze diensten en om onze website en dienstverlening te verbeteren.

Leadinfo kan twee first-party cookies plaatsen om inzicht te geven in het gebruik van onze website. Ook kan Leadinfo domeinnamen uit ingevulde formulieren, bijvoorbeeld “leadinfo.com”, verwerken om IP-adressen aan bedrijven te koppelen en de dienstverlening te verbeteren. Voor zover voor het plaatsen of uitlezen van deze cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat de websitebezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven.

Meer informatie over Leadinfo en de verwerking van gegevens vindt u op www.leadinfo.com. Wilt u niet dat Leadinfo gegevens over uw websitebezoek verwerkt, dan kunt u gebruikmaken van de opt-outmogelijkheid van Leadinfo. Na een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd.

U kunt eerder opgeslagen cookies verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie over cookies vindt u op Veiliginternetten.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar h.henckens@burohenck.nl Tevens kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken; wij zullen uw gegevens dan niet verder verwerken dan na uw uitdrukkelijke toestemming daartoe. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. U kunt in deze kopie uw pasfoto en burgerservicenummer (BSN) zwart maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Buro Henck zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging
Buro Henck neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt adequate technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mw. Helene Henckens op h.henckens@burohenck.nl. Bovendien heeft u te allen tijde het recht om een klacht of bezwaar in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens te Den Haag

Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen wijzigen door de bijgewerkte versie van de Privacyverklaring op onze website te plaatsen. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken. De hier getoonde versie is van 10 Augustus 2026